Nem kaphatjuk meg a bizottsági / képviselő-testületi ülés hangfelvételét, mert azt a rendszer a jegyzőkönyv elkészülte után azonnal TÖRLI. Ezt a meghökkentő választ kaptuk Aszód új aljegyzőjétől legutóbbi közérdekű adatigényléseinkre. Jogszerű a törlés? Nem, és erre már a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság is írásban hívta fel az egyébként adatvédelmi szakjogász Győrfiné dr. Hajdú Szilvia vezette hivatal figyelmét.
Adatot igénylünk, Aszód Város Önkormányzata 15 nappal meghosszabbítja a válaszadási határidőt, majd újabb 15 nap után érkezik a válasz. Ez volt eddig a megszokott menetrend. Az új aljegyző hivatalba lépésével azonban ez megváltozott.
Dr. Podonyi Ádám az április 28-i képviselő-testületi, a május 27-i együttes bizottsági és május 30-i képviselő-testületi ülés hangfelvételére vonatkozó adatkérésünket is azzal utasította el: a hangfelvételt nem áll módjukban kiadni, mivel
"a képviselő-testület ülésén a MicroVoks (MicroText) rendszeren rögzített hangfelvételt a jegyzőkönyv elkészítését követően azonnal TÖRLI A RENDSZER."
Törölhető a bizottsági, képviselő-testületi ülés hangfelvétele? Nem! És erre már a hatóság figyelmezteti Aszód Város Önkormányzatát!
Dr. Podonyi Ádám válasza a hangfelvételek törléséről több szempontból is meghökkentő volt. Elsőként azért, mert korábban - bár időhúzás után - de mindannyiszor megkaptuk a bizottsági vagy testületi ülések hangfelvételét. Azaz úgy tűnik, a levélben idézett április 28-i ülés előtt nem törölte azonnal a rendszer a felvételt. Másrészt meghökkentő volt ez azért is, mert a TÖRLÉS egyértelműen jogszabályellenes. Az önkormányzati hivatalok egységes irattervének kiadásáról szóló, a Belügyminisztérium által 2012-ben kiadott, hatályos rendelete szerint "a képviselő-testületi, képviselő-testületi bizottsági, részönkormányzati ülésekről készült hang- és képanyag nem selejtezendő tételek". Az Alkotmánybíróság egyik határozata pedig arra is kitér, hogy e hangfelvételek közérdekű adatnak minősülnek, azaz nyilvánosak, kérésünkre meg kellett volna küldeniük.
Hogy ezt ne mi, laikusok állítsuk és az adatvédelmi szakjogász Győrfiné dr. Hajdú Szilvia vezette önkormányzat és hivatal a legilletékesebb helyről - a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságtól - kapja a választ, a hatósághoz fordultunk. A vizsgálat elindult, a NAIH pedig egy gyors vizsgálat után arra hívta fel írásban az Aszód Közös Önkormányzati Hivatal jegyzőjének figyelmét, hogy az önkormányzat által folytatott gyakorlat, vagyis az, hogy törlik a hangfelvételeket, "jogszabállyal ellentétes".
A NAIH teljes levelét és magyarázatát itt olvashatják: NAIH levele.
A történet furcsaságai, megválaszolatlan kérdései...
Dr. Podonyi Ádám aljegyző csak Aszódon új ember, a szakmában nem. Jegyzőként tevékenykedett korábban Becskén és Galgagután is. Vajon ott megszokott gyakorlat volt a bizottsági, képviselő-testületi ülések hangfelvételének (ha készült) törlése? Vagy ott a jogszabályok szerint jártak el?!
Másrészt hogyan lehetséges, hogy a rendszer április végéig nem, onnantól viszont azonnal törli a felvételeket? Miért és ki változtatott a megszokott gyakorlaton?! (Hacsak nem a mesterséges intelligencia kelt önálló életre...)
Utóbbi kérdés azért is érdekes, mert a történetben van egy különös csavar.
Az április 28-i képviselő-testületi ülés hangfelvételét még az előző aljegyzőtől kértük ki. Először jött a jelzés a 15 napos válaszadási határidő meghosszabbításáról, újabb 15 nap után azonban Aszód előző aljegyzője a jogszabályoknak megfelelően eleget tett adatkérésünknek, mammutmail-ben megküldte az ülés hangfelvételét. Azt a hangfelvételt, amiről az új aljegyző (aki feltehetően nem látta, hogy elődje korábban már megválaszolta adatkérésünket) később azt állította, hogy nincs meg, mert a rendszer törölte... És amely hangfelvétel itt teljes egészében megtekinthető: Aszód Város Önkormányzat, képviselő-testületi ülés, 2025. április 28.
A fenti kérdések természetesen költőiek, de bízunk benne, hogy az adatvédelmi szakjogász vezette önkormányzat ezután a jogszabályoknak megfelelően jár el és nem lesz újabb hangfelvétel-törlés...
És ha esetleg valóban hiányozna az irattárból az áprilisi ülés hangfelvétele, mi szívesen felajánljuk, hogy ha kérik, megküldjük a hivatalnak. Sőt, közzé is tesszük. Mostantól ugyanis minden általunk kikért - teljes hangfelvételt - meghallgathat és megnézhet bárki a Városházi videók fül alatt. Aszód újonnan esküt tett képviselője, Bán Zoltán jóvoltából pedig bízunk benne, hogy az ülésekről ezután videófelvétel is lesz - ahogyan a májusiról is volt, ami itt tekinthető meg: Aszód Város Önkormányzata, képviselő-testületi ülés, 2025. május 30.
Az adatvédelmi szakjogász végzettségű Győrfiné dr. Hajdú Szilvia vezette önkormányzat egyébként nem először kapott jelzést/figyelmeztetést hatóságoktól:
- egy NAIH vizsgálat kellett ahhoz, hogy feloldja a kitiltásokat a város Facebook-oldalán,
- májusban pedig az derült ki, hogy a kormányhivatal figyelmeztette az önkormányzatot arra, hogy január vége óta, azaz hónapokon keresztül elmulasztották határidőn belül felterjeszteni a képviselő-testületi ülések jegyzőkönyvét a kormányhivatalnak.
